У самого были похожие проблемы. Купил себе как-то программу для управления проектами. Там был модуль для определения метрик по каждой задаче. Сначала казалось что это лишняя трата времени но потом понял что это мощный инструмент. Если четко не определены критерии успеха, то задача превращается в какую-то абстракцию. Попробуйте сначала просто записывать все метрики в табличку, но сделайте это очень тщательно. Если не будете лениться то увидите результат. Также, чтобы увеличить свою продуктивность, советую пройти курс постановки задач по SMART тут
https://ex-course.ru/smart